Notre méthode pour organiser un voyage
Étape 1 : définir sa destination
Choisir sa destination est la première étape et sans doute la plus inspirante, enfin c'est ce qu'on trouve ! C'est là où on rêve, on s'enivre et où on commence à s'imaginer. On vous conseille de vous inspirer en explorant les blogs, les réseaux sociaux, Pinterest… C'est nous notre principal source d'inspiration.
Pour faire le bon choix, commencez par vous poser les bonnes questions : avez-vous envie de détente, d'aventure, de découverte culturelle ou de nature ? Votre destination doit avant tout correspondre à vos envies du moment. Il faut aussi qu'elle corresponde à votre durée de séjour et aux conditions climatiques dans le pays/ la destination.
Ensuite il vous faudra définir votre budget ! C'est un gros point qui va éliminer pas mal de destinations ! Établissez votre budget et estimez jusqu'à combien vous êtes prêt à dépenser ! Pour faire quelques petites estimations sur certains pays, on vous recommande le planificateur à Contresens ! On l'a utilisé pour planifier notre tour du monde et c'est un super outil pour prévoir les budgets mais aussi créer son itinéraire.
Ne sautez vraiment pas cette étape de choix de destination et de budget car elle évite 90 % des erreurs d'organisation ! Prenez le temps de bien choisir ce que vous souhaitez et avez envie de découvrir !
Une fois qu'on a bien choisi la destination, on checke les conditions d'entrée du pays pour être sûr que ça peut être envisageable, notamment avec les visas, les vaccins, les conditions sanitaires, ou encore la sécurité. Une destination idéale est un équilibre entre rêve et faisabilité.
Ce qu'on vous recommande aussi, c'est de choisir plusieurs destinations pour ensuite choisir en fonction du prix des billets d'avion. Et puis comme ça ça vous fera des idées pour un prochain voyage.
Étape 2 : réserver les vols (ou autres transports)
Une fois qu'on a la ou les destinations, on réserve en premier lieu les vols ! La réservation des vols est souvent l'une des étapes les plus stratégiques dans l'organisation d'un voyage, car elle peut fortement impacter votre budget. Pour trouver les meilleures offres, il est essentiel d'adopter quelques bons réflexes. Souvent on s'y prend bien en avance pour avoir de bons prix ! Les vols vont alors fixer les dates exactes du voyage.
On vous conseille vraiment d'anticiper au maximum l'organisation de votre voyage ! Ça vous fera toujours économiser.
Pour réserver nos billets d'avion, on passe par Ulysse, il s'agit d'un comparateur de vol français. On vous recommande vraiment de toujours passer par un comparateur. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des tarifs et de repérer rapidement les meilleures opportunités. Pensez aussi à activer les alertes de prix pour être informé dès qu'un vol devient moins cher.
Notre choix :
Chez Ulysse, ce qu'on aime particulièrement, c'est la simplicité de la plateforme : tout est clair, rapide, sans options inutiles qui viennent gonfler le prix. Contrairement à certains comparateurs, l'expérience est fluide et transparente. Ils ont surtout un service client très réactif et peuvent vous adapter votre réservation très rapidement.
Les avantages :
✓ Interface ultra simple et agréable
✓ Prix souvent alignés avec les compagnies aériennes
✓ Service client très réactif en cas de modification ou problème
✓ Possibilité de centraliser facilement les réservations
Pourquoi on l'utilise ? c'est un des rares comparateurs où réserver un vol ne devient pas un casse-tête.
Notre conseil : réserver 2 à 4 mois à l'avance pour les vols moyen-courriers, et surveiller les prix plusieurs jours avant de réserver.
CODE PROMO ULYSSE : nous vous offrons 10€ sur votre première réservation en indiquant le CODE: PUNKZLM3A lors de votre réservation
Étape 3 : Rechercher les incontournables à faire dans la destination
Une fois qu'on a les vols, on cherche les incontournables de la destination !
Cette étape consiste à identifier les activités, lieux et expériences à ne pas manquer. Pour cela on commence avec des guides touristiques, des blogs et les réseaux sociaux ! On vous conseille vraiment de varier vos sources d'inspiration. Ça vous permet de repérer aussi bien les grands classiques que les activités plus originales ou moins touristiques. On rêve un peu plus et on affine ce qu'on a envie de voir. Cette partie est pour moi très très importante ! Elle permet de commencer à découvrir le pays sans même le connaitre !
C'est la partie la plus importante pour ne rien louper des incontournables, mais aussi déterminer ce que vous pouvez/voulez voir dans la destination. C'est aussi là qu'il va falloir choisir en fonction de votre temps sur place et de vos exigences ! L'objectif n'est pas de tout voir, mais de construire un programme cohérent, équilibré et adapté à votre rythme, pour profiter pleinement de votre séjour.
Cette étape demande du temps et de la recherche ! Elle permet d'établir un premier itinéraire, les premiers lieux/régions à voir lors de votre séjour, ne la négligez pas.
Étape 4 : Réserver les hébergements
Une fois que notre itinéraire ou nos incontournables sont bien identifiés, on commence à chercher les logements ! Le choix de l'hébergement joue un rôle clé dans votre expérience globale, que ce soit en termes de confort, d'emplacement ou de budget.
Pour commencer, on vous conseille d'identifier le type de logement qui correspond le mieux à vos besoins : hôtel, auberge de jeunesse, appartement ou encore logement chez l'habitant. Les plateformes comme Booking ou Airbnb permettent de comparer facilement les options disponibles selon vos critères ! Booking se concentre sur les hôtels alors que vous trouverez plus d'appartements ou de lieux insolites sur Airbnb. On vous conseille Agoda pour réserver vos logements en Asie et Hostelworld pour les auberges de jeunesse.
Conseils :
✓ L'emplacement est un élément essentiel : privilégiez un quartier bien desservi par les transports en ville ou proche des lieux que vous souhaitez visiter si vous êtes en road trip. Cela vous fera gagner du temps et parfois même de l'argent.
✓ Pensez aussi à consulter les avis des voyageurs pour éviter les mauvaises surprises et avoir une idée plus précise de la qualité du logement.
✓ Côté budget : comparez les prix et soyez attentif aux conditions (annulation gratuite, petit déjeuner inclus, frais supplémentaires… On vous conseille vraiment de réserver en avance car les prix sont généralement moins chers, surtout si vous voyagez en haute saison ! Il est, c'est vrai aussi, possible de trouver des bonnes affaires de dernière minute, mais on trouve pour le coup ça un peu risqué.
✓ Enfin, garder en tête que votre hébergement doit s'adapter à votre rythme de voyage : un logement confortable pour se reposer après une journée bien remplie, ou au contraire un lieu central si vous comptez passer un peu de temps sur place.
Trouver ses hébergements demande beaucoup de temps ! On aime beaucoup chercher pour trouver les pépites du pays mais c'est clairement intense !
Notre choix
Pour les logements, on utilise beaucoup Booking . C'est aujourd'hui l'une des plateformes les plus complètes pour trouver des hôtels, appartements ou logements atypiques partout dans le monde.
Les avantages :
✓ Énorme choix d'hébergement dans toutes les gammes.
✓ Avis clients très utiles pour éviter les mauvaises surprises
✓ Annulation gratuite sur beaucoup d'offres
✓ Interface fiable et bien traduite
Pourquoi on l'utilise : on gagne énormément de temps, et on peut réserver en étant assez sereins grâce aux avis et aux conditions flexibles.
En Asie, nous utilisions aussi souvent Agoda. On réserve aussi de temps en temps sur Airbnb pour des appartements, surtout depuis qu'on ales petits.
Ce qu'on regarde toujours : les avis récents, l'annulation gratuite et la localisation.
Étape 5 : organiser ses transports sur place
Une fois vos hébergements réservés, il est important d'anticiper vos déplacements sur place ! Selon la destination, les options peuvent varier : transports en commun, location de voiture, vélo, ou encore service de VTC. Bien préparer cette étape vous permettra de gagner du temps et d'éviter le stress une fois sur place.
✓ Commencer par vous renseigner sur le réseau local dans votre destination : certaines villes disposent de transports très fournis, facilement accessibles via des applications qui permettent de planifier vos trajets en temps réel.
✓ Si vous avez prévu un road trip, il vous faudra alors louer une voiture ! On vous conseille Discovercars, notre chouchou depuis toujours ! Pensez à vérifier les conditions (assurance, kilométrage, dépôt de garantie…) et à réserver à l'avance pour de meilleurs tarifs.
✓ Pour les trajets ponctuels, les services comme Uber (ou Grab en Asie) peuvent être pratiques, surtout dans les grandes villes. Dans certains pays, il existe aussi des alternatives locales à découvrir.
En bref, adaptez votre choix à votre itinéraire : une voiture sera idéale pour explorer des zones rurales ou peu desservies, tandis que les transports en commun suffiront largement dans une grande ville.
Notre choix :
Location de voiture : Discovercars
Pour louer une voiture, on utilise TOUJOURS le comparateur Discovercars. C'est un comparateur qui permet de trouver facilement les meilleures offres parmi différentes agences locales et internationales.
Les avantages :
✓ Comparaison de nombreuses agences en une seule recherche
✓ Prix souvent très compétitifs
✓ Assurance complémentaire proposée directement
✓ Interface claire pour comprendre les conditions
Pourquoi on l'utilise ? Sincèrement, on n'utilise vraiment plus que cette plateforme car on la trouve simple, rapide et surtout pratique pour éviter les mauvaises surprises sur les prix ou les assurances.
Astuce : toujours vérifier les assurances incluses dans la location de voiture pour éviter les frais cachés.
Étape 6 : gérer les formalités et l'assurance voyage
Avant de partir, il est essentiel de vérifier que tout est en règle sur le plan administratif. Cela commence par les documents de voyage : assurez-vous que votre passeport est valide (souvent plusieurs mois après la date de retour selon les pays) et renseignez-vous sur les formalités de visa. Les sites officiels comme France Diplomatie fournissent des informations à jour sur les conditions d'entrée, la sécurité et les recommandations sanitaires.
Pensez également aux aspects de santé : certaines destinations demandent des vaccins spécifiques ou des précautions particulières. Il faut parfois s'y prendre en avance pour être sûr de pouvoir faire les vaccins avant votre départ. EN effet, certains vaccins ce font dans des centre de vaccination et il vaut mieux s'y prendre en avance.
Conseils : avoir une copie de ses documents importants (papier et numérique) peut aussi s'avérer très utile en cas de perte ou de vol. On vous recommande absolument de le faire !
L'assurance voyage
Un point souvent sous-estimé, mais pourtant crucial : l'assurance voyage. Elle vous couvre en cas d'imprévus comme une annulation, une perte de bagages ou des frais médicaux à l'étranger, qui peuvent vite coûter très cher. Des assureurs comme Allianz Travel ou Chapka Assurance proposent des formules adaptées à différents types de séjours.
Avant de souscrire, vérifiez si vous bénéficiez déjà de certaines garanties via votre carte bancaire, notamment avec des cartes haut de gamme. Toutefois, ces couvertures sont souvent limitées, d'où l'intérêt de comparer avec une assurance dédiée.
On vous a écrit un article pour comprendre l'assurance voyage !
Notre choix d'assurance voyage
Pour l'assurance voyage, on utilise maintenant toujours Chapka ! On a bien essayé d'autres, mais on est toujours revenus à Chapka ! C'est une référence chez les voyageurs, notamment pour les longs séjours ou les voyages un peu plus aventure ! Nous l'avons prise pour notre assurance tour du monde et on ne regrette absolument pas ! On a dû faire appel à eux plusieurs fois et ils ont toujours très bien géré !
Code Chapka : -5% sur votre assurance voyage !
Les avantages :
✓ Couverture très complète (frais médicaux, rapatriement, bagages…)
✓ Assistance 24 h/24 et 7 j/7
✓ Plafonds de remboursement élevés, adaptés aux destinations coûteuses
✓ Bon rapport qualité-prix et bonne réputation globale
✓ Application pratique pour gérer les marches en voyage
Pourquoi on l'utilise ? C'est rassurant ! On sait qu'en cas de problème, on est bien couverts même à l'autre bout du monde.
Les paiements à l'étranger
Si vous partez hors France, des frais de banque peuvent apparaître si vous payez avec votre carte bancaire ou retirez de l'argent à l'étranger ! C'est pour cela qu'on vous conseille de prévenir votre banque de votre voyage et de voir avec eux les frais bancaires. Des banque comme MonaBanque ou N26 propose des compte avec carte sans frais de retrait à l'étranger.
Se connecter à l'étranger
Si votre destination se trouve hors France, alors vous pouvez envisager l'eSIM pour vous connecter à internet ! On vous a écrit un article complet sur l'eSIM, mais pour faire simple : il s'agit d'une carte SIM dématérialisée pour vous connecter de partout dans le monde ! C'est notre indispensable quand on voyage à l'étranger ! C'est vraiment très pratique d'avoir internet pour se localiser ou réserver des activités/hébergements !
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Étape 7 : réserver les activités
Quand tout est bien organisé, que votre itinéraire est bien ficelé, que vous avez votre moyen de transport, vos formalités administratives, pensez aux activités sur place ! On aime bien les réserver à la dernière minute pour adapter en fonction de la météo ou autre, mais les activités les plus demandées sont souvent complètes en haute saison ! Alors si vous voyagez en haute saison, on vous conseille tout de même de réserver en avance ! Vous pouvez réserver des activités sur GetYourGuide, Civitatis ou Manawa pour les activités sportives.
Notre choix :
Nous réservons essentiellement sur GetYourGuide ou sur Manawa.
GetYourGuide est une plateforme qui permet de réserver excursions, visites guidées et expériences partout dans le monde. Nous l'aimons beaucoup car elle est très simple à utiliser et il y a énormément d'activités.
Les avantages :
✓ Large choix d'activités dans quasiment toutes les destinations.
✓ Réservation rapide et simple
✓Annulation souvent gratuite
✓ Centralisation de toutes les activités au même endroit
✓ Service client efficace en cas de soucis
Pourquoi on l'utilise ? Ça évite de multiplier les sites et permet de sécuriser certaines activités à l'avance.
Notre façon de faire : on réserve uniquement les activités très demandées à l'avance et on garde de la liberté sur place !
Manawa est plus orienté dans les activités sportives.
